Regolamento per la gestione, il funzionamento e l’utilizzo del Sito web e dei Social media della Fondazione Cultura Filosofica e Teologica – Posillipo (di seguito Fondazione Posillipo)
Regolamento per la gestione, il funzionamento e l’utilizzo del Sito web e dei Social media della Fondazione Cultura Filosofica e Teologica – Posillipo (di seguito Fondazione Posillipo) – Utenti
Principi generali
Riferimenti normativi
L’attività di gestione del sito Internet della Fondazione Posillipo e dei Social network si attua in conformità con lo Statuto (cfr. www.fondazioneposillipo.org/atto-costitutivo).
Dati di contatto del Titolare
Il Titolare del trattamento è il Presidente della Fondazione Posillipo, padre Claudio Barretta SJ, nato a Roma il 22 Settembre 1961, residente per la carica in Via Francesco Petrarca n. 115 Napoli (80122), che potrà essere contattato (barretta.c@gesuiti.it, tel. +39 0812460300) per acquisire spiegazioni riguardo all’informativa o esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali descritti nel testo che segue.
Per le comunicazioni inviate al Titolare necessita riportare i dati del mittente e quanto altro ritenuto utile.
Tipologia di dati trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito web acquisiscono, nel corso del loro esercizio, alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In tale categoria di dati rientrano gli indirizzi IP oppure i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito web; gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste; l’orario; il metodo utilizzato nel sottoporre l’istanza al server; la dimensione del file ottenuto in risposta; il codice numerico indicante lo stato della risposta fornita dal server (come, buon fine, errore) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, in quanto i dati sono utilizzati per ricavare informazioni statistiche anonime sull’utilizzo del Sito web; controllarne il corretto funzionamento e prevenire reati informatici, che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permetterne di identificare gli utenti.
Si segnala che i dati potrebbero essere utilizzati dalle Autorità competenti per l’accertamento delle responsabilità in caso di ipotetici reati.
Cookies
Il Sito web fa uso di cookies e altri marcatori digitali per migliorare l’esperienza di navigazione dell’utente. Per avere maggiori informazioni sulla tipologia di cookies utilizzati, le finalità e le modalità di disabilitazione è possibile consultare l’informativa specifica, indicata di seguito.
Dati forniti volontariamente dall’utente
Per richiedere eventuali dettagli sui servizi riservati agli utenti (come, form, newsletter) è necessario inserire alcuni dati personali. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito web comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi saranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del Sito web predisposte per particolari servizi a richiesta.
Finalità
I dati forniti dall’interessato potranno essere trattati per lo svolgimento delle operazioni strettamente necessarie, onde procedere all’erogazione dei servizi eventualmente richiesti (tra gli altri, la navigazione tra le pagine del Sito web); la prestazione di servizi tecnologici (mailing-list, invio newsletter, assistenza e manutenzione in remoto o in locale ecc.), anche da parte di terzi specificamente autorizzati; le attività imposte da leggi e regolamenti; le elaborazioni statistiche su dati aggregati in relazione alle prestazioni del Sito web; le valutazioni riguardo all’utilizzo del Sito web da parte degli utenti; l’inoltro della pubblicità. Nelle pagine del Sito web, ove sono esplicitamente raccolti i dati personali dell’interessato, sono riportate, laddove necessario, le ulteriori specifiche informative sul trattamento dei dati personali, nonché i metodi per l’acquisizione del relativo consenso, nei casi in cui il Titolare ricorre a tale base giuridica di trattamento.
Obiettivi e finalità del Sito web istituzionale
Utilizzo del Sito web da parte degli utenti
Limitazioni nel collegamento alla home page del Sito web istituzionale
È fatto esplicito divieto collegare a www.fondazioneposillipo.org siti comprendenti argomenti inadeguati, diffamatori, trasgressivi, osceni, indecenti o contrari alla legge; né è possibile collegare nomi, materiali o informazioni che violino i diritti relativi alla proprietà intellettuale, diritti di proprietà, diritti di privacy e di pubblicità.
Accessibilità
La Fondazione Posillipo, anche riguardo agli strumenti tecnologici di supporto al Sito web, intende abbattere le barriere digitali e facilitare l’accesso alle informazioni anche da parte di persone diversamente abili. A tale proposito, il Sito web è programmato per reperire, in tempi brevi, i requisiti di accessibilità della Legge 9 Gennaio 2004, n.4 Disposizioni per favorire l’accesso dei soggetti disabili agli strumenti informatici.
Divieto di usi illegali o proibiti
È vietato utilizzare il Sito web ed i relativi servizi per scopi illegali o contrari alle condizioni d’uso, termini e avvertenze, con modalità che potrebbero danneggiarlo, renderlo inagibile, sovraccaricarlo o deteriorarlo o interferire con l’utilizzo dello stesso da parte di terzi.
Privacy Policy (a cura di Iubenda)
La Privacy Policy (d’ora in poi “Policy”) descrive i dati personali raccolti o generati (elaborati), allorquando si utilizzano i siti web del Titolare del trattamento (d’ora in poi “Siti”). Inoltre, la Policy descrive anche le tipologie di dati personali che sono raccolti al momento dell’utilizzazione del nostro Sito web e il modo in cui i dati personali sono acquisiti, condivisi e protetti nel rispetto della vigente normativa in materia di privacy. Poi, sarà improntata ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e protezione dei dati. A tal fine, in ottemperanza a quanto previsto dall’Art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), si indicano di seguito le informazioni di carattere generale riguardo ai trattamenti di dati personali eseguiti tramite il Sito web. Tale informativa si riferisce esclusivamente ai dati di coloro che interagiscono con i servizi accessibili, a partire dalla home page https://www.fondazioneposillipo.org, senza estendersi agli altri Siti, eventualmente raggiunti dall’utente tramite i link presenti sul Sito web. Si precisa che specifiche disposizioni regolano, infine, la gestione e il funzionamento della pagina istituzionale sui Social network della Fondazione Posillipo e ne definiscono le modalità di pubblicazione e di accesso.
Base giuridica
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sulla base di una o più delle seguenti condizioni. In particolare, i trattamenti effettuati per le finalità sopra descritte, che riguardano: – punto 1 e punto 2, hanno come base giuridica la necessità di dare esecuzione alle espresse richieste di ricevere un servizio direttamente disponibile tramite il Sito web; si tratta di conferimento di dati strettamente necessari e connessi ad una fase pre-contrattuale e/o contrattuale, ovvero funzionale a dare riscontro ad una specifica richiesta da parte dell’interessato; come tali, i dati di volta in volta raccolti sono obbligatori e, qualora non si intenda fornirli, non sarà possibile erogare il servizio o dare risposta a quanto richiesto; – punto 3, avranno
come base giuridica la necessità di rispettare un obbligo di legge e, come tali, i dati ed i relativi trattamenti sono obbligatori; – punti 4, 5 e 6, avranno come base giuridica il consenso informato e libero dell’interessato, che sarà richiesto in apposite pagine del Sito web e preceduto da specifica nostra informativa o tramite cookies (si veda la sezione dedicata alla Cookies Policy); in tal caso, il conferimento dei dati è assolutamente libero e, in assenza del consenso, essi non saranno in alcun modo raccolti e utilizzati per tali finalità.
Qualora si sia fornito il consenso, potrà essere revocato in qualunque momento e, a partire dalla revoca, i dati non saranno ulteriormente trattati per tali finalità. Per massima chiarezza si evidenzia che la revoca del consenso non ha effetti retroattivi sui dati trattati prima dell’adozione del provvedimento. Inoltre, qualora l’utente abbia una età inferiore ai 16 anni, per il trattamento dei dati sarà necessario ottenere l’autorizzazione da parte del titolare della responsabilità genitoriale; laddove il titolare possa avvalersi di altra base giuridica (legittimo interesse, pubblico interesse ecc.) sarà fornita apposita e specifica informativa.
Modalità di trattamento, misure di sicurezza e tempi di conservazione dei dati
I dati saranno trattati in formato prevalentemente elettronico. I dati personali – nonché ogni altra eventuale informazione associabile, direttamente o indirettamente, ad un utente determinato – saranno raccolti e trattati applicando le misure di sicurezza tecniche e organizzative tali da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, oppure, ove previste, delle misure di sicurezza prescritte da apposita normativa, come le misure sancite da applicabili provvedimenti emessi dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o dalle normative e regolamenti specifici per il settore bancario/finanziario, accessibili solo al personale specificamente autorizzato.
Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali, l’interessato è invitato, ai sensi dell’Art. 33 del GDPR, a segnalare al Titolare eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)”, al fine di consentire l’immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento, inviando una comunicazione a privacy@fondazioneposillipo.org
Si ricorda che per violazione dati personali si intende “la violazione di sicurezza che comporta accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati”.
I dati personali trattati saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, fatta salva la necessità di conservarli per un periodo maggiore, a seguito di richieste da parte delle Autorità competenti in materia di prevenzione e persecuzione di reati o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Categorie di destinatari dei dati personali
I dati personali saranno trattati dal personale specificamente autorizzato da parte del Titolare, nonché da soggetti terzi, anche eventualmente stabiliti in Paesi esteri rispetto all’Unione Europea, solo qualora ciò sia necessario per esigenze di operatività, sicurezza e manutenzione del Sito web e dei servizi messi a disposizione tramite il Sito web stesso, fatti salvi gli eventuali obblighi previsti dalle disposizioni di legge (come, ispezioni dell’Autorità fiscale); si precisa che in nessun caso essi saranno diffusi al pubblico.
Come previsto dal GDPR, il Titolare provvede a nominare quali responsabili di trattamento dei dati personali le Società terze che svolgono in tutto o in parte le attività in oggetto per conto del Titolare.
Nel caso di coinvolgimento di soggetti terzi stabiliti in Paesi esteri rispetto all’Unione Europea, per il relativo trasferimento dei dati all’estero sono adottate le garanzie appropriate corrispondenti alle decisioni di adeguatezza emesse dalla Commissione Europea e/o dall’Autorità Garante nazionale per la protezione dei dati personali di volta in volta adeguate al caso. Infine, i dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (come, il servizio di spedizione delle pubblicazioni).
Diritti degli interessati
In relazione ai trattamenti dei dati personali svolti per il tramite del Sito web, in qualità di interessato si potranno esercitare i diritti previsti dal GDPR. In particolare, si potrà – accedere ai dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile; – ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che riguardano l’interessato; – acquisire, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei dati; – ricevere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili alla fattispecie; – richiedere, nei casi previsti dalla legge, la portabilità dei dati forniti al titolare (vale a dire, di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), cosi come produrre istanza per trasmettere tali dati ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile; – proporre reclamo all’Autorità di controllo.
Per il trattamento dei dati personali, per i quali la base giuridica è il consenso, potrà essere sempre revocato e, in particolare, esercitare il diritto di opposizione al marketing diretto, contattando il Titolare e facendo riferimento ai dati di contatto riportati all’inizio dell’informativa.
Per ulteriori informazioni, in ordine ai propri diritti e alla disciplina sulla privacy in generale si invita a visionare il Sito web dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/
Cookies Policy
Premessa
Si descrive nello specifico l’utilizzo dei cookies effettuato dal Sito web ufficiale https://fondazioneposillipo.org
Informazioni sui cookies
I cookies sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove sono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookies che vengono inviati dai siti o da web server diversi (cosiddette “terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul Sito web che lo stesso utente sta visitando.
Grazie ai cookies il server invia informazioni che verranno rilette e aggiornate ogni volta che l’utente tornerà sul Sito web. In tal modo, il Sito web potrà adattarsi automaticamente all’utente, migliorandone l’esperienza di navigazione. Inoltre, i cookies forniscono al gestore del Sito web informazioni anonime sulla navigazione degli utenti, anche per ottenere dati statistici sull’uso del Sito web e migliorarne la navigazione.
Le informazioni raccolte tramite i cookies possono essere utilizzate anche per costruire un “profilo” delle preferenze manifestate dall’utente durante la navigazione, allo scopo di personalizzare i messaggi di promozione commerciale. In alcuni casi, al posto dei cookies sono utilizzati altri tipi di marcatori digitali come il Local Storage. Nella presente informativa “cookies” è utilizzato come termine generico per indicare i marcatori digitali salvati sul terminale dell’utente; laddove opportuno è specificata la tipologia di marcatore.
Tipologie di cookies
Sulla base della normativa in materia di protezione dei dati personali, i cookies possono essere suddivisi in “tecnici”, per l’utilizzo dei quali, nella maggior parte dei casi, non è richiesto il consenso dell’utente; e “di profilazione” a fini promozionali, per i quali è necessario raccogliere il consenso dell’utente.
Tipologie di cookies tecnici
Cookies di navigazione/sessione
Si tratta di cookies fondamentali per navigare all’interno del Sito web, utilizzando le sue funzionalità, come il mantenimento della sessione e l’accesso alle aree riservate; sono strettamente necessari in quanto senza di essi non sarebbe possibile fornire i servizi richiesti.
Cookies per le prestazioni
Raccolgono e analizzano le informazioni sull’uso del Sito web da parte dei visitatori (pagine visitate, numero di accessi, tempo di permanenza nel Sito ecc.) per ottimizzare la gestione del Sito web; tali cookies non raccolgono informazioni che possano identificare in qualche modo l’utente e sono denominati anche “analytics cookies”.
Cookies di funzionalità
Permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (come, la lingua), al fine di fornire all’utente la migliore esperienza di navigazione, e le informazioni raccolte sono in forma anonima. Il Sito web funziona in modo ottimale se i cookies tecnici sono abilitati; è possibile comunque decidere di disattivare l’utilizzo dei cookies non tecnici su questo Sito web, come specificato nella sezione “Disabilitazione ed eliminazione dei cookies”. Però, occorre tenere presente che, qualora vengano disabilitati i cookies, potrebbero cessare alcune funzionalità del Sito web. Infine, si precisa che il Sito web su cui si sta navigando utilizza alcuni cookies tecnici, come meglio dettagliato nella Cookies Policy.
Cookies di profilazione
Attraverso i cookies possono essere raccolte informazioni relative all’utente da utilizzare, al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete (profilo). In ragione dell’impatto sulla sfera privata dell’utente è necessaria la raccolta del consenso dell’utente stesso.
Nel caso in cui i cookies siano utilizzati per tali finalità, nel Sito web sarà proposta una specifica sintetica informativa (banner), contenente anche l’indicazione della modalità attraverso la quale è possibile esprimere il consenso all’uso dei cookies di profilazione, secondo le prescrizioni contenute nel provvedimento del Garante privacy Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookies – 8 Maggio 2014. Si precisa che i dati di profilazione sono conservati per dodici mesi. In tale tipologia rientrano anche i cosiddetti cookies di retargeting.
Cookies di retargeting
Sono utilizzati per inviare pubblicità personalizzata ai soggetti che navigano il web e che hanno precedentemente visitato un sito. Inoltre, il Sito web su cui si sta navigando non utilizza alcuna tipologia di cookies di profilazione.
Cookies di prime parti
Sono impostati dal Sito web stesso (con dominio uguale a quello indicato nella barra degli indirizzi del browser) e possono essere letti soltanto dal Sito web. Si precisa che sono comunemente utilizzati per archiviare informazioni, quali le preferenze da utilizzare alle successive visite al Sito web.
Cookies di terze parti
Navigando nel Sito web possono essere installati cookies da parte di altri siti, ai quali si può accedere dal Sito web, ma gestiti da altri soggetti (terze parti). In tal caso, il Titolare del Sito web funge solo da intermediario tecnico fra l’utente e tali siti. Per acquisire maggiori informazioni sui cookies di terze parti o poterli disabilitare sui siti visitati occorre fare riferimento alle informazioni messe a disposizione dalle terze parti. Ad esempio, i servizi di Google (come, YouTube) possono installare cookies di profilazione sul terminale dell’utente soltanto se lo stesso ha effettuato l’accesso al proprio account Google nel browser utilizzato per visitare i siti del Titolare. Infine, i cookies e le attività non sono sotto il controllo del Titolare e possono essere gestiti direttamente dall’utente, modificando le impostazioni del proprio account Google disponibili a tale indirizzo.
Disabilitazione ed eliminazione dei cookies
Laddove tecnicamente possibile, per disabilitare l’installazione di cookies non necessari da parte dei siti del Titolare, l’utente può cliccare sul link “Gestisci preferenze dei cookies”, posizionato nel footer delle pagine del Sito web.
Gestisci preferenze dei cookies
Per un controllo più generalizzato delle funzionalità relative ai cookies, le impostazioni del browser utilizzato dall’utente per navigare consentono sia la cancellazione sia la possibilità di evitare l’installazione dei cookies sul dispositivo elettronico utilizzato.
Cookies tecnici di terze parti
Video di YouTube
Premesso che la piattaforma incorpora i video di YouTube in modalità di privacy avanzata, sono installati unicamente i cookies tecnici e soltanto nel momento in cui l’utente avvia il video. Si precisa che non è possibile per il Titolare consentire la visione di tali video senza l’installazione dei cookies tecnici da parte di YouTube e la loro disabilitazione è possibile agendo direttamente sulle impostazioni del browser. Per maggiori informazioni sul tipo di cookies tecnici installati da YouTube è possibile consultare l’apposita informativa sul trattamento dei dati personali dei servizi Google.
Regolamento per la gestione, il funzionamento e l’utilizzo del Sito web e dei Social media della Fondazione Cultura Filosofica e Teologica – Posillipo (di seguito Fondazione Posillipo) – Curatori
Riferimenti normativi
L’attività di gestione del sito Internet della Fondazione Posillipo e dei Social network si attua in conformità con lo Statuto (cfr. www.fondazioneposillipo.org/atto-costitutivo).
I contenuti da pubblicare sul Sito web istituzionale,
Proprietà e utilizzo dei contenuti
Accesso a siti internet collegati
Utilizzo dei Servizi di Comunicazione
Limitazione di responsabilità
Social media
Social network – Pagina istituzionale della Fondazione Posillipo
Social network
Obiettivi e finalità della pagina istituzionale della Fondazione Posillipo
La gestione di una pagina istituzionale sui Social network consente di migliorare i flussi informativi e la comunicazione agli utenti, promuovendo l’ascolto, il dialogo e la fiducia all’interno di un ambiente semplice e informale. Inoltre, la comunicazione mediata attraverso i social rende più semplici e appetibili i contenuti e permette di raggiungere facilmente un numero maggiore di utenti, che possono essere più informati e consapevoli; fornire un canale di comunicazione ulteriore, capace di promuovere la collaborazione tra gli utenti e la Fondazione Posillipo; favorire e accrescere la trasparenza per agevolare l’accesso alle informazioni, diffondere la conoscenza, attivare un canale di informazione immediato, assicurare la copertura in diretta di eventi e iniziative; dare una “voce umana” alla Fondazione Posillipo.
Gestione del profilo e pubblicazione degli atti
Modalità di accesso, norme di comportamento e regole di utilizzo
La Fondazione Posillipo si impegna a gestire spazi di comunicazione e di dialogo all’interno dei propri profili nei diversi Social network, chiedendo ai propri interlocutori – che hanno la possibilità di partecipare attivamente con diverse forme di interazione, come i commenti e i messaggi – il rispetto di precise regole. L’accesso agli account di altre piattaforme social della Fondazione Posillipo è libero e aperto agli interessati.
Vigilanza sui contenuti e responsabilità degli utenti
Social media policy
Gestione delle interazioni
Saranno rimossi dalla Fondazione Posillipo tutti i post, i commenti o i materiali audio/video che diffondono contenuti politici o propagandistici; mirano a promuovere attività commerciali e con finalità di lucro; utilizzano un linguaggio inappropriato e/o un tono minaccioso, violento, volgare o irrispettoso; presentano contenuti illeciti o di incitamento a compiere attività illecite; propongono testi offensivi, ingannevoli, allarmistici oppure in violazione di diritti di terzi; divulgano dati e informazioni personali o che possono cagionare danni o ledere la reputazione a terzi; offrono contenuti osceni, pornografici o pedopornografici o tali da offendere la morale comune e la sensibilità degli utenti; prospettano discriminazioni per genere, razza, etnia, lingua, credo religioso, opinioni politiche, orientamento sessuale, età, condizioni personali e sociali; promuovono o sostengono attività illegali, violano il copyright oppure utilizzano in modo improprio un marchio registrato.
Reclami e suggerimenti
Le pagine e gli account sui Social network non sono canali ufficiali per raccogliere segnalazioni o reclami; per tali finalità è necessario segnalarli alla Fondazione Posillipo, inviando specifica e-mail dedicata, social@fondazioneposillipo.org